定形外郵便とは？
「定形外郵便」は、定形郵便では送れない大きさ・重さの郵便物のことです。
| 重さ | サイズ | 料金 | |
|---|---|---|---|
定形郵便 |
〜50g | 長辺：〜23.5cm 短辺：〜12cm 厚さ：〜1cm |
25g以内：84円 50g以内：94円 |
定形外郵便（規格内） |
〜1kg | 長辺：〜34cm 短辺：〜25cm 厚さ：〜3cm |
50g以内：120円 100g以内：140円 150g以内：210円 250g以内：250円 500g以内：390円 1kg以内：580円 |
定形外郵便（規格外） |
〜4kg | 長辺：〜60cm （長辺、短辺、厚さの 合計が90cm以内） |
50g以内：200円 100g以内：220円 150g以内：300円 250g以内：350円 500g以内：510円 1kg以内：710円 2kg以内：1,040円 4kg以内：1,350円 |
参照元：日本郵政
定形郵便物・定形外郵便物の料金は、重量制になっています。
また、最小サイズは長辺14cm × 短辺9cmとなっていますが、更に小さなものでも6cm × 12cm以上の耐久力のある厚紙or布製のあて名札を付ければ差し出すことができます。
定型外郵便は「郵便」ですので信書を送付することが可能です。
定形外郵便になってしまう加工
定型終便の規定内のサイズ・重量であっても、ハガキへ下記のような加工を施してしまうことで「定型外郵便」の扱いとなり、料金が高くなってしまいますのでご注意ください。
「長方形」以外の形
ハガキは辺が直線かつ長方形でなければいけないため、フリーカットや正方形など1辺だけでも形状や長方形サイズが変わってしまうと定型外となります。
「トムソン加工」を施したハガキ
画像引用元：印刷のネット通販【WAVE】
「トムソン加工」とはハガキの一部がくり抜かれている形状のことを言います。
トムソン加工、クラフトパンチなどは定形外となるため注意してください。
「角丸」ハガキ
画像引用元：Twitter
受取人に柔らかい印象を与えることができ市販ポストカードでもよく見かける角丸加工ですが、角を丸くしてしまうと定形外となります。
ただし2mm以内での切込みや角丸はOKです。
定形郵便で送れる加工
エンボス加工
画像引用元：品格と上質を演出するエンボス加工と箔押しの魅力
エンボス加工とは、紙を凹版と凸版で挟み表面に凹凸加工をほどこしたものです。
切手位置や宛名を記載する箇所に重ならないように加工位置や範囲にはご注意し、厚みが1cm以内であれば定形郵便として送ることができます。
箔押し加工
画像引用元：箔押し加工 魅力と品質における注意点
箔押し加工は、凸の金属版を使い、熱と圧をかけて紙に箔を転写する加工方法です。
デザインを際立たせる華やかさと高級感があり、光沢またはマット感のある箔が持つ艶のある仕上がりは、人の目を惹く効果があります。
ミシン目加工
画像引用元：名刺21
もぎりやすいように細かな切り込みが入ったミシン目加工は、郵送時に破けるなどの問題がないとされており定形郵便で発送可能です。
クーポンや割引チケットを掲載する場合に適しています。
透明封筒（OPP袋）
画像引用元：DM封筒で最適なのは透明ビニール？紙？開封率や活用法を徹底比較！
透明封筒は、封筒の大きさと一致する封入物を封入し封筒全体が透明にならないようにすれば定形郵便として発送可能です。
しかし、隙間が出来て透明部分が出てしまうと、定形サイズなのに定形外郵便の扱いとなってしまいますので注意しましょう。
定形郵便で透明封筒（OPP袋）を使用する際の注意点については別途まとめていますので参考になさってください。
透明封筒（OPP・CPP）DMを定型サイズで郵送する時の注意点
まとめ
2019年10月に郵便料金の改定があり郵便物を送る際の料金が一部変更されました。
定形外郵便は定形郵便に比べ1通あたりの料金が30円近く高くなるため、重量50gのハガキサイズを大量に送りたい場合には、ぜひ定形郵便の規定以内に留めたいところです。
DMなど一度に大量の郵便物を郵送する場合の割引については、下記の記事で紹介していますので確認ください。
広告郵便割引の利用方法まとめ【割引率早見表つき】
